Crear Un Documento Y Agregar Stock A Productos

El tutorial se centra en la creación de un documento y la adición de inventario incluyendo productos directamente en el documento.

1. Introducción a UpSys #

UpSys es un software versátil diseñado para optimizar la gestión de inventarios, el seguimiento de ventas y las operaciones comerciales. Ofrece una interfaz fácil de usar que permite a las empresas gestionar sus productos, ventas e inventarios de manera eficiente. Este tutorial se centra en la creación de documentos y la adición de inventario al incluir productos directamente en el documento.

2. Creación de un Documento y Agregar Inventario #

Paso 1: Navegar a la Sección de Creación de Documentos #

• Desde el panel principal, localiza la pestaña “Documentos” en el menú principal.

Paso 2: Selección del Tipo de Documento #

• En la interfaz de creación de documentos, selecciona el tipo de documento que deseas crear (por ejemplo, Factura, Orden de Compra, Guía de Despacho) desde el menú desplegable.
• Para facturas y guias de despacho cambiar el campo “Emisión/Recepción” de emisión a recepción.

Paso 3: Rellenar los Detalles del Documento #

• Completa los campos requeridos, tales como:
  • Información del Cliente/Proveedor: Ingresa el nombre y los detalles de contacto del proveedor.
    • En caso de tener el RUT del proveedor en el directorio, simplemente poner el RUT y automaticamente se ingresará la información del proveedor.
    • Si no sabes el RUT, hacer click en el boton con la lupa para buscar el proveedor.
    • Si el proveedor no se encuentra en el directorio, se abrirá una ventana para crear una nueva entrada en el directorio
  • Referencia/Nombre de Proyecto: Información para identificar más facilmente el documento (por ejemplo Compra enero reposición).
  • Total del documento: Ingresar el total del documento que se esta ingresando.

Paso 4: Agregar Productos #

• Para agregar productos al documento:
  • Haz clic en el botón “Agregar Producto”.
  • Busca el producto por nombre o SKU/codigo de producto.
  • Selecciona el producto de los resultados de búsqueda.
  • Ingresa la cantidad del producto que se está agregando.
    • Primero se ingresa la cantidad que se pidió al proveedor
    • Luego se ingresa la cantidad que se recibió desde el proveedor, para validar que las cantidades corresponden al pedido realizado. (Ver Nota 1)
    • El fondo del campo cantidad recibida cambiará de color dependiendo de la comparación entrela cantidad solicitada y la cantidad recibida.
      • Si la cantidad recibida es igual a la cantidad, el campo se vuelve verde oscuro.
      • Si la cantidad recibida es cero, el campo se vuelve rojo.
      • Si la cantidad recibida es mayor a cero, pero menor a la cantidad solicitada, el campo se vuelve amarillo.
      • Si la cantidad recibida es mayor a la cantidad solicitada, el campo se vuelve verde claro.

Paso 5: Verificar información y Guardar el Documento #

• Revisar toda la información ingresada para asegurar su precisión.
  • Revisar que el total del documento que se ingreso coincida con el calculado basado en la información ingresada.
• Haz clic en el botón “Guardar” para guardar la información y realizar los ingresos en inventario.
• Los niveles de inventario se actualizarán automáticamente en función de los productos agregados al documento.

3. Notas #

1. El documento puede generarse con cantidades recibidas en cero, y posteriormente hacer el ingreso de las cantidades recibidas, y solamente cuando las cantidades recibidas sean modificadas, se realizará el ingreso de los productos.

4. Conclusión #

Este tutorial te ha guiado a través del proceso de creación de un documento y la adición de inventario a productos en UpSys al incluir productos directamente en el documento. Siguiendo estos pasos, podrás gestionar de manera eficiente las operaciones comerciales, asegurando documentación precisa y niveles de inventario actualizados.

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