Integración UpSys con Falabella #
1. Descripción #
La integración de UpSys con Falabella permite administrar de forma simple y centralizada la gestión de productos publicados en Falabella, controlar márgenes de venta y sincronizar el inventario en tiempo real, optimizando así tus ventas online.
2. Funciones principales en la integracion de UpSys #
La integración cuenta con cuatro funciones:
2.1 Productos cargados en Falabella #
Esta opción se utiliza para:
- Analizar márgenes de venta de productos publicados en Falabella.
- Revisar los productos que ya se encuentran publicados y aquellos que aún no lo están.
- Borrar publicaciones desde la integración.
- Cargar imágenes del sistema de UpSys a Falabella.
- Revisar si existen publicaciones que no lograron vincularse correctamente entre UpSys y Falabella.
Categorías de publicaciones en Falabella:
| Categorías | Descripción |
|---|---|
| Activos con márgenes bajos | Publicaciones activas cuyo margen es inferior al esperado. Permite identificar rápidamente qué precios deben ajustarse. |
| Activos Falabella | Publicaciones activas en Falabella con márgenes correctos y sin observaciones. |
| Inactivos UpSys | Publicaciones que continúan activas en Falabella, pero que se encuentran desactivadas en el inventario de UpSys. |
| Inactivos Falabella | Publicaciones con stock en cero o con errores que deben corregirse directamente desde Falabella. |
| No vinculado | Publicaciones que no lograron vincularse correctamente entre UpSys y MercadoLibre. Este valor idealmente debe ser siempre 0. |
2.2 Cargar productos en Falabella #
Esta opción permite visualizar los productos del inventario de UpSys que aún no están publicados en Falabella.
Mediante el botón Exportar a Excel o CSV, puedes descargar la información en un archivo listo para copiar y pegar en la planilla masiva de Falabella, según la categoría que desees publicar.
Importante: Los productos que agregues en Falabella, o cualquier cambio realizado directamente en su plataforma, se verán reflejados en la integración de UpSys al día siguiente en la mañana o manualmente (ver sección 3).
2.3 Lista de Acciones #
El botón “Lista de Acciones” permite acceder a un reporte detallado de las actualizaciones automáticas entre UpSys y Falabella.
En este informe se visualiza:
- Feed ID
- Estado del proceso
- Tipo de acción ejecutada
- Fecha de creación
- Total de registros
- Los registros procesados
- Los registros con errores
- Detalle del reporte de fallos
2.4 Documentos pendientes #
Esta opción redirige al módulo UpSys → Documentos, donde se muestran los documentos pendientes (facturas y/o boletas) correspondientes a compras realizadas a través de Falabella.
Los documentos generados por Falabella tienen una referencia que comienza con “Falabella”.
Desde aquí debes Emitir la boleta o factura correspondiente según cada venta.
2.5 Opciones adicionales en la integración UpSys #
En la opción de integración “Productos Cargados en Falabella”, en la parte derecha hay unas opciones adicionales:
Descripción de las opciones:
| Categorías | Descripción |
|---|---|
| Actualizar Todos los Productos | Modifica el stock de todos los productos en Falabella de data desde UpSys |
| Eliminar Productos Inactivos | Elimina todos los productos en estado Inactivo |
| Eliminar Productos Falabella | Publicaciones que siguen activas en Falabella, pero están desactivadas en el inventario de UpSys. |
| Actualizar Productos Falabella | Actualiza los precios de todos los productos desde Falabella en la integración. |
| Extraer Categorias | Extrae todas las categorías desde Falabella |
3. Como analizar el margen #
Para analizar correctamente el margen de Falabella en UpSys, es importante entender cómo se realiza el cálculo.
El margen representa el porcentaje de ganancia obtenido sobre los costos de venta.
3.1 ¿Cómo se calcula? #
El margen se calcula dividiendo el precio de venta neto por los costos de venta, y luego restando 1.
Los costos de venta incluyen:
- Costo neto del producto
- Comisión de Falabella por producto
- Costo de envío
Importante:
Antes de realizar el cálculo, es necesario restar el IVA del precio de venta en Falabella, así como de la comisión y del envío.
Ejemplo de cálculo:
- Precio en Falabella: $10.000
- Precio sin IVA: $8.403
- Costo del producto: $4.000
- Comisión Falabella: $1.000
- Comisión sin IVA: $840
- Costo de envío: $3.000
- Envío sin IVA: $2.521
Fórmula:
($8.403 / ($4.000 + $840 + $2.521)) - 1 = 14,16%
Este resultado indica que el margen de ganancia es 14,16% sobre los costos de venta.
3.2 Actualización de márgenes y características #
El cambio de margen se realiza haciendo cambio de precio en la página de Falabella.
Cualquier modificación de precio se refleja en el reporte de UpSys recién el día siguiente a la madrugada.
Si deseas ver el cambio de inmediato, hay dos formas de hacerlo:
a. Desde Integraciones #
El botón de actualización de márgenes se encuentra en Menú → Integraciones → Falabella → Productos Cargados en Falabella.
Ver sección 2.5 para más detalles.
b. Desde Inventario #
El botón de actualización de márgenes tambien se encuentra en el módulo Inventario.
Para utilizarlo, debes buscar el producto que deseas actualizar y seleccionar la opción API → MercadoLibre → Actualizar Margen.
5. Flujo de integración Falabella #
La integración entre Falabella y UpSys permite sincronizar documentos y stock entre ambas plataformas.
Compra en Falabella → UpSys #
Cuando un cliente realiza una compra a través de Falabella, UpSys genera automáticamente las boletas o facturas correspondientes.
Estos documentos quedan disponibles en la sección Documentos Pendientes en UpSys.
Al emitir el documento al SII, el stock se descuenta automáticamente en UpSys.
Actualización de Productos/Precios en Falabella #
Cuando se crean nuevos productos en Falabella o se modifica el precio de productos ya existentes, la información se sincroniza con el reporte UpSys durante la madrugada del día siguiente.
Se puede actualizar antes a mano desde el Menú/Inventario (sección 3c. 1), pero esto solo permite sincronizar precio y margen; no crea productos nuevos en UpSys
Stock en UpSys → Falabella #
Actualización de Stock
Cuando se realiza una venta desde UpSys u otro canal de venta (tienda física u online), UpSys envía las actualizaciones de stock a Falabella cada 5 minutos.
Los precios no se actualizan, ya que deben gestionarse de forma manual. El ajuste de precios requiere analizar los márgenes de Falabella, considerando Comisiones de venta y envió .
