Glosas de Guías de Despacho #
Esta documentación entrega una guía paso a paso para poder crear una guía de despacho y una breve explicación de las diferentes posibles glosas y los usos que puedan tener que pueden tener
1. Crear una guía de despacho #
Desde la pestaña de Documentos, seleccionamos el menú de documentos
Luego, en la parte superior derecha de la pantalla veremos dos selectores, ahí debemos seleccionar el tipo de documento que buscamos, en este caso, el Guía de Despacho y luego hacemos click al botón Crear, manteniendo el otro selector en Emisión.
Con esto se creará la guia de despacho y podremos modificar su contenido.
2. Tipos de Glosas #
Para poder seleccionar la glosa, en la sección de información general, debemos seleccionar el campo Glosa, donde se desplegarán todas las posibles glosas para una guía de despacho: Venta, Ventas Por Efectuar, Consignación, Entrega Gratuita, Translados Internos y Devolución a Proveedor.
3.1 Venta #
Esta es la glosa por defecto que tiene una guía de despacho y la más común de todas.
Esta glosa indica que vamos a trasladar productos que constituyen una venta la cual deberemos facturar posteriormente
3.2 Ventas por efectuar #
Esta glosa se utiliza cuando los productos se entregan previo a un acuerdo comercial entre las partes respecto al precio de los productos.
Sin embargo, existe un pacto previo con el cliente que confirma la intención de compra y la realización de la venta.
3.3 Consignaciones #
Esta glosa se usa cuando se hace entrega a terceros de productos sobre los cuales no poseen titularidad legal.
Sin embargo, dichos terceros cuentan con autorización para comercializar esos productos.
3.4 Entrega Gratuita #
Esta glosa se utiliza cuando se realiza una entrega de productos sobre las cuales no hay un cobro.
3.5 Traslados Internos #
Esta glosa se utiliza cuando se debe realizar un movimiento de inventario entre bodegas de la misma empresa.
En UpSys, al seleccionar esta opción, se habilita un selector de bodegas de entrada y salida.
Este selector indica desde qué bodega se extraerán los productos y a cuál deberán ingresar, permitiendo ejecutar correctamente el movimiento de inventario dentro del sistema.
3.6 Devolución a proveedor #
Esta glosa se utiliza para respaldar el traslado de productos desde un cliente hacia su proveedor, ya sea por devoluciones, revisiones o ajustes necesarios.
En UpSys ERP, al seleccionar esta glosa, el sistema registra formalmente este movimiento, asegurando trazabilidad y claridad sobre el flujo del producto entre ambas partes.
