Esta documentación entrega una guía paso a paso para poder crear una guía de despacho y una breve explicación de las diferentes posibles glosas y los usos que puedan tener que pueden tener
Crear una guía de despacho #
Desde la pestaña de Documentos, seleccionamos el menú de documentos
Luego, en la parte superior derecha de la pantalla veremos dos selectores, ahí debemos seleccionar el tipo de documento que buscamos, en este caso, el Guía de Despacho y luego hacemos click al botón Crear, manteniendo el otro selector en Emisión.
Con esto se creará la guia de despacho y podremos modificar su contenido.
2. Seleccionar la Glosa #
Para poder seleccionar la glosa, en la sección de información general, debemos seleccionar el campo Glosa, donde se desplegarán todas las posibles glosas para una guía de despacho.
3. Tipos de Glosas #
3.1 Venta #
Esta es la glosa por defecto que tiene una guía de despacho y la más común de todas. Esta glosa indica que vamos a trasladar productos que constituyen una venta la cual deberemos facturar posteriormente
3.2 Ventas por efectuar #
Esta glosa se utiliza cuando los productos se entregan previo a un acuerdo comercial entre las partes respecto al precio de los productos, pero teniendo pactada la venta con el cliente.
3.3 Consignaciones #
Esta glosa se usa cuando se le hace entrega a terceros de productos sobre los cuales no poseen titularidad legal, pero cuentan con autorización para hacer la comercialización de los mismos.
3.4 Entrega Gratuita #
Esta glosa se utiliza cuando se realiza una entrega de productos sobre las cuales no hay un cobro.
3.5 Traslados Internos #
Esta glosa se utiliza cuando se debe realizar un movimiento de inventario entre bodegas de la misma empresa. En UpSys, al seleccionar esta opcion, se habilita un selector de bodegas de entrada y salida, que denotan de que bodega se van a sacar productos y a cual deben ingresar, para hacer el movimiento de inventario dentro del sistema
3.6 Devolución a proveedor #
Esta glosa cumple con el objetivo de respaldar el traslado de productos por parte de un cliente a su proveedor.
