Esta documentación entrega una guía paso a paso para poder realizar un ajuste de inventario en caso de que al realizar un conteo se hayan encontrado diferencias en el stock del sistema respecto al que tienen en sus bodegas
1. Crear el documento #
Desde la pestaña de Documentos, seleccionamos el menu de documentos
Luego, en la parte superior derecha de la pantalla veremos dos selectores, ahí debemos seleccionar el tipo de documento que buscamos, en este caso, el Ajuste de Inventario y luego hacemos click al botón Crear.
Ahí se abrirá el documento que acabamos de crear. Dentro de este podemos poner conceptos para poder encontrarlo fácilmente a futuro en el campo Referencia. Esto es importante por si a futuro se quieren revisar cuanta merma se tiene o algún otro dato importante relacionado al inventario.
2. Agregar los productos #
En la sección Detalles del documento, podremos agregar los productos que se tienen que ajustar haciendo click en el botón Agregar Productos.
Al agregar una fila, se ven las columnas Código, Item y Nombre, dentro de las cuales en código podemos buscar un producto si sabemos directamente a cual corresponde en el sistema, o en caso de que no tengamos certeza de cual es, dentro de la columna nombre se pueden buscar usando la marca, código o fracciones del nombre del producto
Una vez tenemos agregadas nuestros productos, lo que nos queda por hacer es la modificación del la cantidad de stock. Para esto debemos tener en consideración el siguiente estándar
- Para agregar: Si lo que deseamos es agregar stock al producto, lo que debemos hacer es poner valores positivos dentro de la columna cantidad que corresponda al producto. Una vez hagamos eso, el campo pasará de rojo a blanco. Ej.- Primera fila de la imagen, con una cantidad de 6 unidades.
- Para descontar: Si lo que deseamos es disminuir el stock del producto, lo que debemos hacer es poner negativos dentro de la columna cantidad que corresponda al producto. Cuando hagamos esto el campo se pondrá rojo, denotando que esto es una perdida y para poder identificarlo de mejor manera . Ej.- Segunda fila de la imagen, con una cantidad de -3 unidades.
Una vez tengamos todos los productos ingresados, volvemos a subir al principio del documento y damos por finalizado el ajuste de inventario seleccionando el estado Emitido y guardando el documento con el botón de la esquina inferior derecha.
