Integración UpSys con MercadoLibre #
1. Descripción #
La integración de UpSys con MercadoLibre permite administrar de forma simple y centralizada la gestión de productos publicados en MercadoLibre, controlar márgenes de venta y sincronizar el inventario en tiempo real, optimizando así tus ventas online.
2. Funciones principales #
La integración cuenta con tres funciones principales:
- Productos cargados en MercadoLibre
- Cargar productos en MercadoLibre
- Documentos pendientes
3. Productos cargados en MercadoLibre #
Esta opción se utiliza para el análisis de márgenes y para revisar los productos que ya se encuentran publicados en MercadoLibre o los que faltan.
3a. Categorías de publicaciones publicadas en MercadoLibre #
| Categorías | Descripción |
|---|---|
| Activos con márgenes bajos | Publicaciones activas cuyo margen es inferior al esperado. Permite identificar rápidamente qué precios deben ajustarse. |
| Activos ML | Publicaciones activas en MercadoLibre con márgenes correctos y sin observaciones. |
| Inactivos UpSys | Publicaciones que continúan activas en MercadoLibre, pero que se encuentran desactivadas en el inventario de UpSys. |
| Inactivos ML | Publicaciones con stock en cero o con errores que deben corregirse directamente desde MercadoLibre. |
| No vinculado | Publicaciones que no lograron vincularse correctamente entre UpSys y MercadoLibre. Este valor idealmente debe ser siempre 0. |
3b. Como analizar el margen #
Para analizar correctamente el margen de MercadoLibre en UpSys, es importante entender cómo se realiza el cálculo.
El margen representa el porcentaje de ganancia obtenido sobre los costos de venta.
¿Cómo se calcula?
El margen se calcula dividiendo el precio de venta neto por los costos de venta, y luego restando 1.
Los costos de venta incluyen:
- Costo neto del producto
- Comisión de MercadoLibre por producto
- Costo de envío
⚠️ Importante:
Antes de realizar el cálculo, es necesario restar el IVA del precio de venta en MercadoLibre, así como de la comisión y del envío.
Ejemplo de cálculo:
- Precio en MercadoLibre: $10.000
- Precio sin IVA: $8.403
- Costo del producto: $4.000
- Comisión MercadoLibre: $1.000
- Comisión sin IVA: $840
- Costo de envío: $3.000
- Envío sin IVA: $2.521
Fórmula:
($8.403 / ($4.000 + $840 + $2.521)) - 1 = 14,16%
Este resultado indica que el margen de ganancia es 14,16% sobre los costos de venta.
3c. Actualización de márgenes y características #
El cambio de margen se realiza haciendo cambio de precio en la página de MercadoLibre.
Cualquier modificación de precio refleja en UpSys recién el día siguen a la madrugada. Si deseas ver el cambio de inmediato, hay dos formas de hacerlo:
1. Desde Integraciones #
El botón de actualización de márgenes se encuentra en Menú → Integraciones → MercadoLibre → Productos Cargados en MercadoLibre.
2. Desde Inventario #
El botón de actualización de márgenes se encuentra en el módulo Inventario.
Para utilizarlo, debes buscar el producto que deseas actualizar y seleccionar la opción API → MercadoLibre → Actualizar Margen.
4. Cargar productos en MercadoLibre #
Esta opción permite visualizar los productos del inventario de UpSys que aún no están publicados en MercadoLibre.
Mediante el botón Exportar a Excel o CSV, puedes descargar la información en un archivo listo para copiar y pegar en la planilla masiva de MercadoLibre, según la categoría que desees publicar.
Importante: Los productos que agregues en MercadoLibre, o cualquier cambio realizado directamente en su plataforma, se verán reflejados en la integración de UpSys al día siguiente en la mañana.
5. Documentos pendientes #
Esta opción redirige al módulo UpSys → Documentos, donde se muestran los documentos pendientes (facturas y/o boletas) correspondientes a compras realizadas a través de MercadoLibre.
Los documentos generados por MercadoLibre tienen una referencia que comienza con “ML”.
Desde aquí debes:
- Gestionar el envío de los productos.
- Emitir la boleta o factura correspondiente según cada venta.
6. Flujo de integración MercadoLibre #
La integración entre MercadoLibre y UpSys permite sincronizar documentos y stock entre ambas plataformas.
Compra en MercadoLibre → UpSys #
Cuando un cliente realiza una compra a través de MercadoLibre, UpSys genera automáticamente las boletas o facturas correspondientes.
Estos documentos quedan disponibles en la sección Documentos Pendientes en UpSys
(ver Capítulo 5 para más información).
Al emitir el documento al SII, el stock se descuenta automáticamente en UpSys.
Nuevos productos/ precios en MercadoLibre → UpSys #
Cuando se crean nuevos productos en MercadoLibre o se modifica el precio de productos ya existentes, la información se sincroniza con UpSys durante la madrugada del día siguiente.
La actualización manual desde el Menú/ Inventario solo permite sincronizar precio y margen, no crea productos nuevos en UpSys (ver Capítulo 3c)
.
Stock en UpSys → MercadoLibre #
Actualización de Stock
Cuando se realiza una venta desde UpSys u otro canal de venta (tienda física u online), UpSys envía las actualizaciones de stock a MercadoLibre cada 5 minutos.
Los precios no se actualizan, ya que deben gestionarse de forma manual. El ajuste de precios requiere analizar los márgenes de MercadoLibre, considerando Comisiones de venta y envió .
